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办公厅举办院专项固定资产投资项目档案管理培训班

日期:2010-07-09

|  来源:办公厅【字号:

为进一步加强专项固定资产投资项目档案管理工作,确保列入今年验收计划的项目顺利通过档案专业验收,办公厅于2010年7月5日至6日在长春举办了专项固定资产投资项目档案管理培训班。办公厅副主任廖方宇、项目管理中心周也方主任到会并讲话,院文档处、项目管理中心有关人员及院属各有关单位项目兼职档案员、所综合档案室档案人员共62人参加了培训。

培训班上,周也方主任介绍了近几年我院专项固定资产投资项目建设的基本情况,指出做好专项固定资产投资项目档案工作对项目过程控制和项目质量达标具有重要的意义,希望各有关单位严格按照国家有关规定,坚持专项固定资产投资项目档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”管理,确保专项固定资产投资项目档案工作与项目管理工作同步进行。

办公厅文书档案处潘亚男研究馆员分析了目前我院专项固定资产投资项目档案工作存在的问题及解决措施;并就如何做好专项固定资产投资项目档案工作进行了业务培训;同时讲解了专项固定资产投资项目档案验收工作的要求。电子学研究所卫华处长根据所项目档案工作的情况交流了工作经验。

廖方宇副主任指出档案人员应切实履行自身工作职责,及时向所档案工作主管领导汇报,并要求项目承担单位领导充分重视专项固定资产投资项目档案工作;同时加强业务研讨,使专项固定资产投资项目后期工作更加规范;根据本单位项目建设情况尽快向办公厅反馈项目档案验收计划。

参加培训人员还就专项固定资产投资项目文件材料归档范围及项目档案验收计划进行了研讨。学员们普遍反映,本次培训不仅系统学习了专项固定资产投资项目档案工作业务知识,而且通过学习交流了解到其他单位的好经验和好做法,对做好本单位专项固定资产投资项目档案工作具有很强的借鉴意义,同时也明确了后期项目档案工作的要求和目标。

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